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H.S
管理課2017年中途入社

社員全身写真
西濃印刷に入社を決めた理由を教えてください。
地元に密着した、歴史のある会社だったからです。
岐阜の印刷会社の中でも特に長い歴史を持つ会社で、地元に密着しているところが魅力でした。また、面接試験で実際に社員の方と話をして、雰囲気が良い会社だなという印象が強く残ったことも入社の決め手でした。
管理課の仕事内容を教えてください
受付、労務、経理、総務など、業務はさまざまです。
管理課の仕事内容は多岐にわたります。受付は電話や来客の対応、労務は社員の給料計算や残業の集計、経理は入出金の管理や仕入れ、総務は備品の発注や社有物の管理などと、やることがたくさん!(笑)管理課には現在4人が所属していて、分担して仕事をしています。私は主に入金管理を担当していて、日々の入金処理や請求書の作成を行っています。
仕事でうれしかったことや、やりがいを感じたことを教えてください。
試行錯誤して作成した資料を褒めてもらえたことです。
管理課は第一線で活躍するというより、社員の皆さんをサポートする立場です。お客様と関わることもありますが、社員と密に関わることが多く、会議資料の作成などを頼まれることもあります。分かりやすさや使いやすさをよく考え、自分なりに工夫して作成した資料を褒めてもらえた時はすごくうれしかったです。ほかにも、会社の経営情報をまとめる決算書の一部を任され、きちんと完成させられたときは達成感があってやりがいを感じました。
今後の目標を教えてください
人事の手伝いや労務など、できることを増やしたいです。
自分の担当する業務を正確に行うことはもちろんですが、今後は人事の手伝いや労務などの仕事にも携わり、できることを増やしていきたいです。また、社員の皆さんにとって働きやすい会社の環境づくりにも努めたいと思います。
就職活動中の方にアドバイスをお願いします。
選択肢を広げて、後悔の無い就職活動をしてください。
就職活動は、さまざまな業界や業種を知ることができるとてもいい機会です。自分が興味があるものだけにこだわらず、さまざまな会社が集まる合同説明会に参加したり、他業界についても調べたりするなどして、視野を広げてみてください。きっと、新しい出会いや発見があると思いますよ。

1日のスケジュール

  • 8:30

    朝礼・郵便物やFAX、メールの仕分け・配布
    課員で朝礼を行った後、届いている郵便物やFAX、メールを社員ごとに仕分け、社内を回って配布したり、メールを転送したりします。

  • 9:30

    事務処理
    入出金の確認や、営業が受注した商品をまとめた受注合計表などの作成といった経理の仕事を行います。また、来客へのお茶出しや電話対応もします。

    スケジュールイメージ/お茶出し >
  • 11:30

    食堂の準備
    食堂で昼休憩をとる社員のために、お茶やお湯、調味料などの準備をします。

  • 12:00

    昼食

  • 12:45

    事務処理
    営業から依頼されたお客様への請求書や伝票、社内会議の資料などを作成します。お金に関わる作業が多いので、緊張感を持ちながら作業をしています。そのほか、会社で必要なものや社員から要望があった備品の注文もします。

    スケジュールイメージ/資料作成
    スケジュールイメージ/社内での会話
  • 15:00

    請求書の支払い
    会社宛ての請求書の支払いをするため伝票を作成し、郵便局や銀行に支払いに行きます。どれも額が大きいため、間違いが無いよう何度も確認してから振り込んでいます。

  • 17:30

    退社
    繁忙期や締め日前以外は、定時に日報を書いて退社します。