豆知識ブログ

トラブルを防ぐためのポイント

1月から3月は印刷会社にとって、年度末・新年度の印刷物の依頼が集中する時期となりました！
慌ただしいなかでも品質をスムーズに進行するためには、事前の準備が大切です！
今回の記事では、トラブルを防ぐための完全データ入稿（PDF）のチェックポイントを解説します。

1．完全データ入稿

完全データ入稿とは、「デザイン・組版が完了し、これ以上修正することなく紙面として完成した状態」です。
修正などが必要な場合は、別途費用の発生や発送予定日や納品日が遅れる可能性があります。
特に急ぎの印刷では、事前に注意点を確認して入稿準備をしてくださいね。

ファイル形式

対応形式は以下の通りです。
※対応外の形式では、レイアウトが崩れるなどのトラブルが起こる可能性があります。

2．データ入稿時の注意点

PDFでの入稿

PDF形式で入稿することで、ファイル容量が軽くなり、画像リンク切れやフォントの問題も回避できます。
PDFの規格は…
①一般的なデータの場合：PDFX-1a　②透明効果が含まれる複雑なデータの場合：PDFX-4　があります。

Adobe InDesignやMicrosoft Office（Word、Excel、Powepoint）で紙面データを制作した場合

InDesignでのPDF作成方法

MicrosoftOffice（Windows）でのPDF作成方法

【Word】

① 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択

② 「ファイルの種類」→「PDF(*.pdf)」にする。ファイル名を入力
③ 「最適化」の項目がある場合は「標準（オンライン発行および印刷）」にチェック
④「オプション」→「PDFのオプション：pdf/A準拠」にチェック

⑤「ツール」→「図の圧縮」→「解像度：高品質」を選択し、「保存」をして完了！

【Excel】

基本的なPDFの保存方法は、Wordと同じです。

① 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択

⑤「ツール」→「図の圧縮」→「解像度：高品質」を選択し、「保存」をして完了！

【PowerPoint】

基本的なPDFの保存方法は、Word、Excelと同じです。

① 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択

⑤「ツール」→「図の圧縮」→「解像度：高品質」を選択し、「保存」をして完了！

3．データ入稿前の最終チェックリスト

【共通のチェック項目】
□ 仕上がりのサイズは合っているか
□ カラー設定の確認
□ 埋め込み画像の解像度は足りているか（画像が荒くないか）
□ 複数ページの場合、ページ数は合っているか
□ フォントは全て埋め込まれているか
□ 内容に誤りがないか（日時・曜日・場所・金額・名前 等）

【InDesignからPDFを書き出した場合】
□ トンボ（トリムマーク）と塗り足しはあるか
　（仕上がりサイズより3mm外側に）
□ 複数ページの場合、単ページデータで書き出す（見開きページ×）。

【MicrosoftOfficeからPDFを書き出した場合】
□ ページ中心を仕上がりに合わせる
□ PDFに注釈（コメント）やセキュリティの設定をしない

【データが複数ある場合のチェック項目】
□ファイル名に表裏やページ番号が明記してあるか
□向き（縦横）やサイズは統一されているか
□データごとに分かりやすくまとめてあるか

最後に校了紙（出力紙）の準備をして、PDFデータと一緒に印刷会社へ渡しましょう。
担当スタッフが印刷に適したデータか確認をいたします！
不備があれば、担当営業を通じてお知らせしますので、初めてでも安心してください。

これらのポイントを守ることで、トラブルを防ぎ、高品質な印刷物が作成できます。PDFデータ入稿する時に参考にしてください！
次回は、Illustratorのネイティブデータを入稿するときの注意点を解説していきます。

---

「豆知識ブログ」は第2・4金曜日/昼12時　更新中！
ぜひブックマークの登録をよろしくお願いします。
「データ入稿に関する相談をしたい！」というに方は、お気軽にお問い合わせくださいね。

西濃印刷では「堅実・確実・誠実」をモットーにお客様に寄り添った印刷物やWEBサイト、動画を制作しています。